項(xiàng)目組合管理是一個(gè)保證組織內(nèi)所有項(xiàng)目都經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)和收益分析、平衡的方法論。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和提高資源利用率是項(xiàng)目組合管理的兩個(gè)要素。

項(xiàng)目組合管理從風(fēng)險(xiǎn)和收益的角度出發(fā)，要求每一個(gè)項(xiàng)目都有存在的價(jià)值。如果一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過大或收益太小，它就不能在組織內(nèi)通過立項(xiàng)。項(xiàng)目組合管理要求對(duì)組織內(nèi)部的所有項(xiàng)目都進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析，并且隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，持續(xù)的跟蹤項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和收益變化，以掌握這些項(xiàng)目的狀態(tài)。

任何組織的資源都是有限的，所以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型的組織必須慎重選擇項(xiàng)目的類型和數(shù)量。同時(shí)，由于資源安排與項(xiàng)目所處階段有著緊密的關(guān)聯(lián)，如何提高項(xiàng)目的資源利用率，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)正是項(xiàng)目組合管理所要研究的主題。

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理采取的是自下而上的管理方式，即數(shù)據(jù)從項(xiàng)目管理的底層開始收集，傳送至高層經(jīng)過分析后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項(xiàng)目管理方式，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的偏差，或超越組織執(zhí)行和控制能力的項(xiàng)目，而項(xiàng)目組合管理采取的是自上而下的管理方式，即先確定組織的戰(zhàn)略目標(biāo)，優(yōu)先選擇符合組織戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目，在組織的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項(xiàng)目。

 

組織戰(zhàn)略存在兩種不同的傾向：目標(biāo)導(dǎo)向和資源導(dǎo)向

目標(biāo)導(dǎo)向關(guān)心的是組織的外部因素，即市場(chǎng)上可能存在哪些機(jī)會(huì)，目標(biāo)導(dǎo)向所產(chǎn)生的市場(chǎng)機(jī)會(huì)主要體現(xiàn)在期望的收益因素中，

資源導(dǎo)向關(guān)心組織內(nèi)部因素，即組織自身所建立的核心優(yōu)勢(shì)，資源導(dǎo)向所闡明的組織自身優(yōu)勢(shì)則體現(xiàn)在可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素之中。

理想的狀況是目標(biāo)導(dǎo)向和資源導(dǎo)向得出的結(jié)論相匹配的時(shí)候。

在IT領(lǐng)域中，目標(biāo)導(dǎo)向的組織占了絕大多數(shù)

項(xiàng)目組合管理可以將組織戰(zhàn)略進(jìn)一步細(xì)化到選擇哪些項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。其選擇的主要依據(jù)在于平衡風(fēng)險(xiǎn)和收益。項(xiàng)目組合管理還擔(dān)負(fù)著在項(xiàng)目執(zhí)行中，持續(xù)不斷地對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行評(píng)價(jià)，來最大限度地利用有限的資源。

 

項(xiàng)目組合管理的重要作用

1、 在組織內(nèi)引進(jìn)統(tǒng)一的項(xiàng)目評(píng)估與選擇機(jī)制，提高項(xiàng)目選擇的客觀性、科學(xué)性，減少主觀性和盲目性

2、 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)收益，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。不僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)收益，實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目組合的最佳收益。

3、 對(duì)組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行平衡。有效平衡長(zhǎng)期和短期、高風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)以及其他的項(xiàng)目因素

4、 在組織范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目分配資源，保證高優(yōu)先項(xiàng)目的資源分配。

 

項(xiàng)目組合管理的基本過程：項(xiàng)目選擇和優(yōu)先級(jí)排列。